快速入门:六步完整教程
从零开始,30 分钟掌握 Shopman 完整工作流。
读前说明
本教程面向首次使用的新手,按实际操作顺序逐步讲解。建议第一次打开 Shopman 时对照阅读。
安装与初始化
1. 下载并安装 Shopman
访问 shopman.cooder.co 点击「免费下载」,或直接下载安装包:
- Windows:下载 shopman-setup.exe
安装完成后启动,Shopman 会在右下角系统托盘显示图标,同时在本地启动 Fastify 服务(端口 17921),用于与 Chrome 扩展通信。
2. 安装 Chrome 扩展
Shopman 的订单同步、条形码下载、旺旺消息注入依赖 Chrome 扩展。
- 打开 Chrome,进入
chrome://extensions/ - 开启右上角「开发者模式」
- 点击「加载已解压的扩展程序」
- 选择 Shopman 安装目录下的
chrome-extension-dist文件夹
安装成功后,扩展图标出现在 Chrome 工具栏,显示 "Shopman" 字样。
第一步:同步供应商
目标:将 1688 供应商数据导入 Shopman,建立采购来源库。
这是所有操作的基础——没有供应商,订单就无法继续派单。
方式 A:从 1688 收藏夹批量导入(推荐)
- 确保 Shopman 已在后台运行
- 在 Chrome 中打开 1688 收藏夹
- 点击 Chrome 扩展图标 → 选择「同步供应商」
- 扩展自动扫描收藏夹列表,逐个抓取供应商名称、旺旺 ID、联系方式、发货地址
- 抓取完成后,在 Shopman 主界面左侧菜单点击「供应商」,确认数据已导入
风控说明
1688 有请求频率限制。Shopman 扩展内置了人类化延迟策略(对数正态分布随机间隔 + 偶发大停顿),每日采集上限默认 150 条,超出自动暂停。首次导入建议在非高峰时段操作。
方式 B:手动新建供应商
- Shopman 左侧菜单 → 供应商 → 右上角「+」
- 填写:公司名称、旺旺 ID、联系人、发货地址、物流方式
- 点击「保存」
导入完成后,你的供应商列表应包含:
- 供应商名称 + Logo
- 旺旺 ID(用于后续消息发送)
- 发货地址(送货单必填)
- 物流方式(平台取件 / 自配送)
第二步:绑定商品与 SKU
目标:为每个 TikTok SKU 指定采购供应商,系统才能自动匹配。
- 左侧菜单 → 商品管理(或在首页点击 SKU 状态徽章)
- 找到徽章为红色的 SKU(表示尚无供应商绑定)
- 点击 SKU → 编辑 → 「添加采购来源」
- 选择供应商 → 填写采购价格、物流方式 → 设为默认来源
- 保存
徽章颜色含义
- 🟢 绿色:有默认供应商绑定
- 🟡 黄色:有绑定但无默认,需手动选择
- 🔴 红色:未绑定任何供应商,无法自动派单
建议在开始收单前,将所有在售 SKU 都完成绑定。
第三步:同步订单 + 自动下载三单
目标:一键将 TikTok 待处理订单同步到 Shopman,并自动下载条形码 PDF + 送货单。
操作流程
- 在 Chrome 中打开 TikTok 卖家后台 - 订单列表
- 确认订单页面已加载完成,显示待处理订单
- 点击 Chrome 扩展图标 → 点击「🔄 一键同步」按钮
- 扩展自动执行:
- 扫描页面:提取所有待处理订单(订单号、SKU、买家地址)
- 批量下载:逐单点击下载条形码 PDF + 送货单
- 推送同步:通过 WebSocket 实时推送到 Shopman 本地数据库
- Shopman 主界面首页数据刷新,待处理订单数量更新
确认同步结果
同步完成后,在 Shopman 首页可以看到:
- 今日订单总数
- 待安排 / 处理中 / 已完成数量
- 每个订单行的 SKU 状态徽章(确认绑定情况)
第四步 ~ 第六步:六步派单工作流
目标:对每个订单完成完整的派单链路,直至物流发货。
在 Shopman 首页或订单列表中,展开任意一个订单行,即可看到六步进度条。
① 确认供应商(自动)
系统根据 SKU 绑定规则自动选择默认供应商。
- 如需更换:点击「选择供应商」→ 搜索或选择其他来源 → 保存
② 安排物流
选择物流方式:
- 平台取件:确认取件地址(供应商发货地址)
- 自配送:卖家自行安排配送
点击「确认物流」完成此步骤。
③ 旺旺下单消息
- 选择消息模板(如「旺旺下单」模板)
- 系统自动填入:商品名称、买家地址、数量、物流方式等变量
- 点击「在旺旺打开(自动填入)」
- 1688 旺旺 IM 页面自动打开,消息已注入聊天框
- 确认无误后点击发送
④ 提交 1688 订单
- 在旺旺确认供应商回复后,进入 1688 商品页完成下单
- 订单完成后,扩展自动识别订单结果页,回填 1688 订单号到 Shopman
- 无需手动记录订单号
⑤ 付款确认
- 手动模式:打开旺旺消息页,发送付款通知给供应商
- 自动模式(推荐):在设置中开启「自动付款通知」,系统检测到订单
ordered_unpaid状态后自动发送 - 自配送订单:在设置中开启「自动支付」,付款全程无需手动干预
⑥ 确认发货 · 完结订单
供应商发货后:
- 收到运单号(多为快递单号)
- 在 Shopman 对应订单行填入运单号
- 点击「确认完成」
- 订单状态变为「已完成」,进入历史归档
完整流程时间参考
| 步骤 | 传统方式 | Shopman |
|---|---|---|
| 订单同步 | 30~60 分钟手工录入 | < 2 分钟自动 |
| 三单下载 | 45~90 分钟逐单下载 | < 2 分钟自动 |
| 旺旺下单 | 60~90 分钟手打消息 | ~10 分钟确认即发 |
| 1688 下单记录 | 60 分钟逐单记录 | 自动回填 |
| 付款确认 | 20~30 分钟 | 自动(可选) |
| 物流完结 | 20~30 分钟 | < 5 分钟 |
| 合计 | 4~6 小时 | < 45 分钟 |