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快速入门:六步完整教程

从零开始,30~60 分钟熟悉 Shopman 完整工作流。

读前说明

本教程面向首次使用的新手,按实际操作顺序逐步讲解。建议第一次打开 Shopman 时对照阅读。

安装与初始化

1. 下载并安装 Shopman(Electron 官方版)

访问 shopman.cooder.co 点击「免费下载」,或直接下载安装包:

安装完成后启动,Shopman 会在右下角系统托盘显示图标,同时在本地启动 Fastify 服务(端口 17921)。

2. 完成内置浏览器助手初始化

Shopman 的订单同步、三单下载、旺旺消息注入依赖内置浏览器助手(随 Electron 安装包自动集成)。

你不需要手动到 chrome://extensions/ 安装或加载任何扩展。

首次打开 TikTok/1688 页面时,确认浏览器工具栏中出现 Shopman 图标即可开始使用。


第一步:同步供应商

目标:将 1688 供应商数据导入 Shopman,建立采购来源库。

这是所有操作的基础,没有供应商,订单就无法继续派单。

方式 A:从 1688 页面直接抓取(推荐)

  1. 确保 Shopman 已在后台运行
  2. 在浏览器中打开 1688 收藏夹
  3. 点击 Shopman 图标 → 选择「同步供应商」
  4. 系统自动扫描列表,逐个抓取供应商名称、旺旺 ID、联系方式、发货地址
  5. 抓取完成后,在 Shopman 主界面左侧菜单点击「供应商」,确认数据已导入

风控说明

1688 有请求频率限制。Shopman 扩展内置了人类化延迟策略(对数正态分布随机间隔 + 偶发大停顿),每日采集上限默认 150 条,超出自动暂停。首次导入建议在非高峰时段操作。

方式 B:手动新建供应商

  1. Shopman 左侧菜单 → 供应商 → 右上角「+」
  2. 填写:公司名称、旺旺 ID、联系人、发货地址、物流方式
  3. 点击「保存」

导入完成后,你的供应商列表应包含:

  • 供应商名称 + Logo
  • 旺旺 ID(用于后续消息发送)
  • 发货地址(送货单必填)
  • 物流方式(平台取件 / 自配送)

第二步:绑定商品与 SKU

目标:为每个 TikTok SKU 指定采购供应商,系统才能自动匹配。

商品信息可直接在 1688 商品页抓取,也可在供应商列表展开后的商品区手动维护;完成抓取后再做 SKU 绑定效率更高。

  1. 在首页订单列表中点击 SKU 状态徽章,或进入「供应商」后展开对应供应商查看商品
  2. 找到徽章为红色的 SKU(表示尚无供应商绑定)
  3. 点击 SKU → 编辑 → 「添加采购来源」
  4. 选择供应商 → 填写采购价格、物流方式 → 设为默认来源
  5. 保存

徽章颜色含义

  • 🟢 绿色:有默认供应商绑定
  • 🟡 黄色:有绑定但无默认,需手动选择
  • 🔴 红色:未绑定任何供应商,无法自动派单

建议在开始收单前,将所有在售 SKU 都完成绑定。


第三步:同步订单 + 自动下载三单

目标:一键将 TikTok 待处理订单同步到 Shopman,并自动下载条形码、送货单、物流单(含回补)。

操作流程

  1. 在浏览器中打开 TikTok 卖家后台 - 订单列表
  2. 确认订单页面已加载完成,显示待处理订单
  3. 点击 Shopman 图标 → 点击「🔄 一键同步」按钮
  4. 系统自动执行:
    • 扫描页面:提取所有待处理订单(订单号、SKU、买家地址)
    • 批量下载:逐单下载条形码 PDF + 送货单 + 物流单
    • 回补机制:物流单缺失时进入回补队列,后续自动补齐
    • 推送同步:通过 WebSocket 实时推送到 Shopman 本地数据库
  5. Shopman 主界面首页数据刷新,待处理订单数量更新

时间预期

在供应商、商品与 SKU 绑定已维护完成的前提下,15~20 单常见可在约 30 分钟内完成主要处理;仅同步与三单下载通常在 10~20 分钟内完成,具体受网络、页面响应与下载速度影响。

确认同步结果

同步完成后,在 Shopman 首页可以看到:

  • 今日订单总数
  • 待安排 / 处理中 / 已完成数量
  • 每个订单行的 SKU 状态徽章(确认绑定情况)

第四步 ~ 第六步:六步派单工作流

目标:对每个订单完成完整的派单链路,直至物流发货。

在 Shopman 首页或订单列表中,展开任意一个订单行,即可看到六步进度条。

① 确认供应商(自动)

系统根据 SKU 绑定规则自动选择默认供应商。

  • 如需更换:点击「选择供应商」→ 搜索或选择其他来源 → 保存

② 安排物流

选择物流方式:

  • 平台取件:确认取件地址(供应商发货地址)
  • 自配送:卖家自行安排配送

点击「确认物流」完成此步骤。

③ 旺旺下单消息

  1. 选择消息模板(如「旺旺下单」模板)
  2. 系统自动填入:商品名称、买家地址、数量、物流方式等变量
  3. 点击「在旺旺打开(自动填入)」
  4. 1688 旺旺 IM 页面自动打开,消息已注入聊天框
  5. 确认无误后点击发送

④ 提交 1688 订单

  1. 在旺旺确认供应商回复后,进入 1688 商品页完成下单
  2. 订单完成后,扩展自动识别订单结果页,回填 1688 订单号到 Shopman
  3. 无需手动记录订单号

⑤ 付款确认

  • 手动模式:打开旺旺消息页,发送付款通知给供应商
  • 自动模式(推荐):在设置中开启「自动付款通知」,系统检测到订单 ordered_unpaid 状态后自动发送
  • 自配送订单:在设置中开启「自动支付」,付款全程无需手动干预

⑥ 确认发货 · 完结订单

供应商发货后:

  1. 收到运单号(多为快递单号)
  2. 在 Shopman 对应订单行填入运单号
  3. 点击「确认完成」
  4. 订单状态变为「已完成」,进入历史归档

财务与电商工作补充

  • 财务报表:可按账号和时间查看支出、收入与利润,支持对账复盘。
  • 电商工作台:将订单、SKU、供应商、消息模板与派单状态放在同一工作面板,减少跨页面切换。

完整流程时间参考

步骤传统方式Shopman
订单同步30~60 分钟手工录入约 2~5 分钟
三单下载45~90 分钟逐单下载约 5~10 分钟
旺旺下单60~90 分钟手打消息约 10~15 分钟
1688 下单记录60 分钟逐单记录自动回填,基本免记录
付款确认20~30 分钟约 5 分钟(可选自动)
物流完结20~30 分钟约 5 分钟
合计4~6 小时15~20 单常见约 30 分钟起

下一步

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