财务管理与数据同步
Shopman 已经把财务报表、结算抓取、跨设备同步、备份还原放进真实产品流程中,入口主要在两个地方:
- 左侧菜单「财务」
- 设置 → 数据管理
一、财务报表入口
左侧菜单点击「财务」即可进入财务报表页。
当前页面包含两类数据:
- 支出:1688 采购支出、其它费用、利润
- 收入:TikTok 结算流水
二、财务页的真实能力
1. 时间段筛选
当前支持:
- 今天
- 昨天
- 最近 7 天
- 本月
- 本年
2. 多账号筛选
如果你维护了多个店铺账号,财务页会显示账号筛选条,可切换查看:
- 全部账号
- 单个账号
3. 总览卡片
页面顶部会显示:
- 采购支出
- 结算收入
- 净利润
4. 支出表
支出页会展示每条派单的核心字段,包括:
- 日期
- TikTok 订单号
- 1688 订单号
- SKU ID / SKU 名称
- 数量
- 结算价
- 采购价
- 其它费用
- 单行利润
并支持行内编辑:
- 结算价
- 采购价
- 其它费用
5. 收入表
收入页主要展示 TikTok 结算流水字段,包括:
- 发货日期
- 订单号
- Item No
- SKU ID
- 数量
- 单价
- 结算金额
- 结算类型
6. 导出 CSV
右上角导出按钮会根据当前 Tab 导出对应数据。
三、TikTok 结算同步
财务页右上角有两个核心按钮:
- 同步结算
- 重置
同步结算的真实流程
- 点击「同步结算」
- 系统打开 TikTok 结算页面
- 浏览器助手开始抓取结算流水
- 先抓已结算,再自动跳转抓在途数据
- 客户端监听 tk-settlement.updated
- 把结算记录写入本地数据库
- 财务页自动刷新
重置的真实作用
「重置」不是重置整个财务页,而是:
- 清空当前账号或全部账号的结算记录
- 然后重新做全量抓取前的准备
它适合在以下场景使用:
- 历史结算记录有明显缺口
- 需要重新做一轮全量核对
- 切换抓取策略后想重新同步
四、设置 → 数据管理
数据管理页不只是「备份」,它还是订单同步策略和自动化开关的集中入口。
当前可配置项
1. 订单同步模式
支持三种模式:
- 全部
- 仅待处理
- 仅新增
2. 1688 付款通知
支持三种模式:
- 关闭
- 手动
- 自动
3. 自配送自动支付
支持两种模式:
- 手动
- 自动
这些设置会直接影响订单同步和派单后的自动化行为。
五、跨设备云同步
数据管理页中的「同步数据」会打开云同步弹窗。
当前真实流程是:
上传到云端
- 输入同步密钥
- 输入设备标识
- 上传当前本机快照
- 覆盖云端存档
从云端下载
- 输入相同的同步密钥
- 下载云端 bundle
- 先做 dry-run 预览
- 展示新增 / 更新 / 跳过统计
- 确认后再合并到本机数据库
云同步的真实边界
- 只在 Electron 环境可用
- 需要至少 6 位同步密钥
- 下载不是直接覆盖,而是先预览差异再合并
- 合并完成后页面会自动重载
六、什么时候用备份,什么时候用云同步
用备份
适合:
- 本机长期归档
- 升级前留快照
- 手工迁移到另一台电脑
用云同步
适合:
- 办公室电脑和家里电脑共用一套资料
- 多设备间同步供应商、商品、订单与派单数据
- 合并两端新增内容,而不是纯覆盖
七、对账建议
如果你要把财务功能真正用起来,建议按这个顺序:
- 先完成订单与派单流程
- 定期同步 TikTok 结算
- 在财务页修正采购价与其它费用
- 通过时间段和账号筛选复盘利润
- 每周做一次本地备份,必要时再上传云端
下一步:数据备份与迁移 →