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财务管理与数据同步

Shopman 已经把财务报表、结算抓取、跨设备同步、备份还原放进真实产品流程中,入口主要在两个地方:

  • 左侧菜单「财务」
  • 设置 → 数据管理

一、财务报表入口

左侧菜单点击「财务」即可进入财务报表页。

当前页面包含两类数据:

  • 支出:1688 采购支出、其它费用、利润
  • 收入:TikTok 结算流水

二、财务页的真实能力

1. 时间段筛选

当前支持:

  • 今天
  • 昨天
  • 最近 7 天
  • 本月
  • 本年

2. 多账号筛选

如果你维护了多个店铺账号,财务页会显示账号筛选条,可切换查看:

  • 全部账号
  • 单个账号

3. 总览卡片

页面顶部会显示:

  • 采购支出
  • 结算收入
  • 净利润

4. 支出表

支出页会展示每条派单的核心字段,包括:

  • 日期
  • TikTok 订单号
  • 1688 订单号
  • SKU ID / SKU 名称
  • 数量
  • 结算价
  • 采购价
  • 其它费用
  • 单行利润

并支持行内编辑:

  • 结算价
  • 采购价
  • 其它费用

5. 收入表

收入页主要展示 TikTok 结算流水字段,包括:

  • 发货日期
  • 订单号
  • Item No
  • SKU ID
  • 数量
  • 单价
  • 结算金额
  • 结算类型

6. 导出 CSV

右上角导出按钮会根据当前 Tab 导出对应数据。

三、TikTok 结算同步

财务页右上角有两个核心按钮:

  • 同步结算
  • 重置

同步结算的真实流程

  1. 点击「同步结算」
  2. 系统打开 TikTok 结算页面
  3. 浏览器助手开始抓取结算流水
  4. 先抓已结算,再自动跳转抓在途数据
  5. 客户端监听 tk-settlement.updated
  6. 把结算记录写入本地数据库
  7. 财务页自动刷新

重置的真实作用

「重置」不是重置整个财务页,而是:

  • 清空当前账号或全部账号的结算记录
  • 然后重新做全量抓取前的准备

它适合在以下场景使用:

  • 历史结算记录有明显缺口
  • 需要重新做一轮全量核对
  • 切换抓取策略后想重新同步

四、设置 → 数据管理

数据管理页不只是「备份」,它还是订单同步策略和自动化开关的集中入口。

当前可配置项

1. 订单同步模式

支持三种模式:

  • 全部
  • 仅待处理
  • 仅新增

2. 1688 付款通知

支持三种模式:

  • 关闭
  • 手动
  • 自动

3. 自配送自动支付

支持两种模式:

  • 手动
  • 自动

这些设置会直接影响订单同步和派单后的自动化行为。

五、跨设备云同步

数据管理页中的「同步数据」会打开云同步弹窗。

当前真实流程是:

上传到云端

  1. 输入同步密钥
  2. 输入设备标识
  3. 上传当前本机快照
  4. 覆盖云端存档

从云端下载

  1. 输入相同的同步密钥
  2. 下载云端 bundle
  3. 先做 dry-run 预览
  4. 展示新增 / 更新 / 跳过统计
  5. 确认后再合并到本机数据库

云同步的真实边界

  • 只在 Electron 环境可用
  • 需要至少 6 位同步密钥
  • 下载不是直接覆盖,而是先预览差异再合并
  • 合并完成后页面会自动重载

六、什么时候用备份,什么时候用云同步

用备份

适合:

  • 本机长期归档
  • 升级前留快照
  • 手工迁移到另一台电脑

用云同步

适合:

  • 办公室电脑和家里电脑共用一套资料
  • 多设备间同步供应商、商品、订单与派单数据
  • 合并两端新增内容,而不是纯覆盖

七、对账建议

如果你要把财务功能真正用起来,建议按这个顺序:

  1. 先完成订单与派单流程
  2. 定期同步 TikTok 结算
  3. 在财务页修正采购价与其它费用
  4. 通过时间段和账号筛选复盘利润
  5. 每周做一次本地备份,必要时再上传云端

下一步:数据备份与迁移 →

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